Hướng dẫn sử dụng phần mềm chấm công Wise Eye V5.1

Bối cảnh :

Công ty TMT Innovative Solutions là một công ty gỗ với qui mô vừa và nhỏ ở Bình Dương với số lượng nhân viên dao động trên dưới 100 người .

Công ty được chia làm 2 bộ phận chính : Văn Phòng ( sl 10 người ) Xưởng ( số lượng còn lại ) .

Văn phòng đi làm vào lúc 8h:00 ( tăng ca sau giờ làm việc không tính tiền )

Nhân viên thuộc bộ phận Xưởng đi làm lúc 7h30 xuống ca lúc 17h30 ( Nghỉ trưa từ 11h30-13h30 ) . Sau giờ làm việc sẽ tính tăng ca

Đi làm ngày Chủ Nhật sẽ được tính gấp đôi

Sếp yêu cầu cài mua một máy chấm công vân tay , có kèm phần mềm tiếng Việt miễn phí để giảm khối lượng công việc cho nhân sự

Tư vấn :

Công ty Giải Pháp Sáng Tạo TMT Việt Nam đã tư vấn Công ty TMT Innovative Solutions mua một máy chấm công nhận diện gương mặt có tặng kèm phần mềm tiếng việt Wise Eye miễn phí để giải quyết yêu cầu của quý công ty . Công ty đã cử nhân viên xuống tận nơi để lắp đặt máy chấm công , cài đặt phần mềm , hướng dẫn nhân sự sử dụng phần mềm chấm công Wise Eye 5.1

Cài đặt phần mềm: 

Tham khảo cách thức cài đặt tại đây

Hướng dẫn thiết đặt , sử dụng phần mềm :

Cài đặt cơ bản cho phần mềm

Khai báo thông tin công ty  sử dụng

Khai báo phòng ban

Chọn Menu : Dữ liệu / Khai báo phòng ban ( Phím tắt Ctrl + D )

Khai báo chức vụ

Các lỗi thường gặp & cách khắc phục trong quá trình sử dụng phần mềm :

#1: Mất kết nối giữa máy chấm công vs máy tính nhưng lúc đó lại cần lấy vây tay , khuôn mặt gấp .

Khắc phục :
Tạo người sử dụng mới trực tiếp trên máy chấm công . lấy vân tay hoặc khuôn mặt cho công nhân .

  Sau khi kiểm tra khắc phục tình trạng mất kết nối mạng xong , ta upload thông tin nhân viên lên máy chấm công lại 1 lần nữa

#2: Muốn sử dụng lại mã chấm công cũ để sử dụng cho nhân viên mới

Thay đổi thông tin nhân viên trong phần mềm chấm công , cập nhật thông tin lên máy chấm công ( trường hợp này chấm công cũ vẫn còn)

Xóa thông tin nhân viên ở trên máy chấm công , xóa nhân viên trên phần mềm

Tạo lại nhân viên mới dùng mã chấm công cũ .

#3: Chưa nghĩ ra lỗi gì . tạm thời ghi để vậy đã